涉密載體管理是機關(guān)單位最基本的保密工作，也是確保國家秘密安全最直接、最基礎(chǔ)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。近年來，一些機關(guān)單位連續(xù)發(fā)生涉密載體遺失案件，反映出涉密載體管理存在較大漏洞，必須反復(fù)警示、常抓不懈。
案例1：交接手續(xù)不可省
2020年8月，某國有企業(yè)在清退涉密載體時，發(fā)現(xiàn)1個存有多份涉密文件的U盤遺失。經(jīng)核查，2010年8月，該單位某部門工作人員張某領(lǐng)用U盤。2015年6月，張某調(diào)入其他業(yè)務(wù)部門，U盤隨其轉(zhuǎn)入。張某稱2016年，工作人員王某向其收取涉密載體，當時U盤一同被收取，但未履行交接手續(xù)。案件發(fā)生后，有關(guān)部門給予張某行政警告處分；給予王某等11名相關(guān)責任人員誡勉談話、通報批評處理。
秘密載體保密管理規(guī)定
《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十條規(guī)定：“閱讀和使用秘密載體，應(yīng)當辦理登記、簽收手續(xù)，管理人員要隨時掌握秘密載體的去向”。
在本案調(diào)查中，張某反復(fù)強調(diào)其將U盤交給王某的“事實”，但由于未按要求履行交接手續(xù)，難以查明其所說情況的真實性。載體交接登記看似簡單，其實意味著管理責任的轉(zhuǎn)移。部分工作人員或者認為簽字登記令人“尷尬”，或者出于對同事的“信任”免于登記等，在工作中不履行交接登記手續(xù)。對此，機關(guān)單位工作人員應(yīng)引以為戒、警鐘長鳴。
案例2：外出攜帶要慎重
秘密載體保密管理規(guī)定
《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十五條第（三）款規(guī)定：“因工作確需攜帶秘密載體外出，應(yīng)當采取保護措施，使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下”。
在本案調(diào)查中了解到，韓某在外出時，因擔心光盤留在賓館不安全，便專門將光盤放置在上衣口袋中，認為隨時帶在身上才更安全，不料反而導(dǎo)致了載體遺失。對此，機關(guān)單位工作人員應(yīng)盡量避免攜帶載體外出，確需攜帶的，應(yīng)選擇安全的交通工具和路線，避免經(jīng)過人流密集、情況復(fù)雜的區(qū)域，且要及時檢查驗證載體安全，最大限度降低遺失風險。
案例3：嚴密保管要記牢
2021年3月，某地區(qū)委宣傳部工作人員李某到區(qū)委辦公室領(lǐng)取多份涉密文件?；氐睫k公室后已是下班時間，因家中有事，遂將文件放置在辦公桌上離開。第二天上班，單位安排李某到市委宣傳部跟班學習，并要求其立即報到。因工作安排緊張，李某未及時將文件放到保密柜中保存，導(dǎo)致數(shù)份文件下落不明。案件發(fā)生后，有關(guān)部門給予李某留黨察看1年、政務(wù)撤職處分，從四級主任科員降為一級科員。
秘密載體保密管理規(guī)定
《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十七條規(guī)定：“保存秘密載體，應(yīng)當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設(shè)備”。第二十八條規(guī)定：“工作人員離開辦公場所，應(yīng)當將秘密載體存放在保密設(shè)備里”。
本案中，李某對涉密文件的保存漫不經(jīng)心，沒有認識到涉密文件遺失造成的失泄密后果及可能帶來的嚴重影響，直至案件發(fā)生受到黨紀政紀處分后，才悔之莫及。對此，機關(guān)單位工作人員應(yīng)高度重視，及時將涉密文件資料放置到安全保密的設(shè)備設(shè)施中，防范一切風險隱患。
載體管理看似簡單，實則責任重大。機關(guān)單位工作人員應(yīng)高度重視，牢牢樹立責任意識，時刻繃緊思想之弦，切實做好載體保密管理工作。
嚴格管理措施，不疏一絲一毫。要不折不扣落實涉密載體全流程管理要求，制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、借閱、保管、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格遵守保密制度規(guī)定，該留痕的留痕，該審批的審批，該入柜的入柜，堅決不能省略環(huán)節(jié)、減少步驟。
強化警示教育，營造濃厚氛圍。動員千遍，不如問責一次。機關(guān)單位應(yīng)用好反面典型案例，積極組織開展警示教育，真正發(fā)揮案例的警示作用，推動形成重管理、忌疏忽、抓落實的濃厚氛圍。
加強監(jiān)督檢查，及時消除風險。機關(guān)單位和涉密載體管理人員應(yīng)當經(jīng)常性開展保密自查，對照涉密載體臺賬進行梳理。保密行政管理部門應(yīng)加強對機關(guān)單位日常保密管理的監(jiān)督檢查，幫助、指導(dǎo)其及時發(fā)現(xiàn)存在的風險隱患，督促整改，嚴防載體遺失等失泄密案件發(fā)生。
